INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATO ASSOPROM AWARD
1. Il Titolare del trattamento
ASSOPROM SERVIZI S.R.L., con sede in Via Carlo Ilarione Petitti 16 – 20149 Milano (MI) – P.I. 06622430962, di seguito chiamati “Titolare”, fornisce all’interessato “Interessato”, le indicazioni sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali (“Dati”) raccolti che lo riguardano secondo quando prescritto da normativa vigente.
2. Finalità
I Dati, forniti a cura dell’Interessato, anche attraverso la compilazione di appositi moduli, sono utilizzati per il perseguimento delle seguenti finalità:
A) OBBLIGATORIE
i. registrazione delle iscrizioni e gestione del titolo di accesso all’evento finale di premiazione;
ii. obblighi concernenti la partecipazione all’iniziativa, la fornitura dei relativi servizi e ai connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali;
iii. motivi di sicurezza;
vi. eventuale customer satisfaction sui servizi forniti direttamente e/o indirettamente dal Titolare.
B) FACOLTATIVE
i. erogazione di servizi di informazione successivi all’iniziativa, anche attraverso partner, organizzatori e/o operatori coinvolti nell’iniziativa.
3. Modalità
Il trattamento dei Dati è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione dei dati; potrà essere effettuato ad opera di addetti interni o esterni appositamente autorizzati attraverso clausole contrattuali e correttamente istruiti, sia manualmente che attraverso modalità automatizzate.
Il Titolare metterà in atto misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio.
4. Comunicazione a categorie di destinatari
I Dati saranno comunicati a:
• Finalità punto 2 A) – partner di servizio necessari allo svolgimento dell’iniziativa (a titolo esemplificativo membri del Comitato di Giuria), nonché necessari all’espletamento delle normali funzioni amministrativo-contabili e per la sicurezza dell’evento; a società di marketing appositamente autorizzate ed istruite dal Titolare per attività di customer satisfaction in merito all’evento stesso;
• Finalità punto 2 B) – società di servizi specifici identificati dal Titolare partner, organizzatori, operatori coinvolti nell’iniziativa sulla base degli interessi manifestati durante l’evento per loro autonomi trattamenti dei quali il Titolare non può essere responsabile.
5. Tempi di conservazione
I Dati dell’Interessato saranno conservati per un periodo di 10 anni, in caso di non utilizzo del dato, o comunque sino al rifiuto da parte dell’Interessato che può essere manifestato in qualsiasi momento come meglio precisato nei “diritto dell’interessato”.
6. Trasferimento dei Dati Extra UE
I Dati dell’Interessato non saranno trasferiti verso paesi extra-europei. Nel caso si dovesse in futuro trasferire i Dati verso paesi extra-europei o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.
7. Diritti dell’interessato
L’Interessato ha facoltà di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento.
Per avere maggiori informazioni sulle specifiche dei diritti dell’interessato ed anche per esercitare gli stessi occorre inviare una mail a segreteria@assoprom.it o scrivere all’indirizzo del Titolare, dettagliando la richiesta ed il recapito al quale si vuole ricevere la risposta.
8. Diritto di reclamo autorità di controllo
Se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la sua dignità ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo pertinente.
9. Natura del conferimento e consenso
Il conferimento dei Dati per la finalità al punto 2 A) sono OBBLIGATORI per l’esecuzione degli obblighi e prestazioni concernenti la partecipazione all’iniziativa, alla fornitura dei relativi servizi e ai connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali. L’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità in capo a Assoprom Servizi S.r.l. di ammettere il partecipante algli Assoprom Award e di fornire i correlati servizi. Il consenso al trattamento per la finalità al punto 2 B) è invece sempre facoltativo.
10. Foto Video
Si informa fin da ora l’Interessato che partecipando all’evento finale di premiazione si accetta l’eventualità di essere ripresi incidentalmente da strumenti audiovisivi appartenenti a diversi soggetti. Vista la particolarità del tipo di evento non risulta possibile garantire l’esclusione da tali trattamenti. Anche Assoprom Servizi S.r.l. potrebbe realizzare brevi reportage aventi ad oggetto l’iniziativa, anche con finalità di cronaca, e non può escludere di riprendere incidentalmente soggetti identificabili. Le eventuali riprese del Titolare saranno comunque sempre controllate prima di ogni pubblicazione al fine di garantire il minor impatto possibile sui dati personali del visitatore.
Il Titolare, Assoprom Servizi S.r.l.